Organisera
Organisera mappar och dokument
En tydlig struktur i mappar och dokument innebär att materialet är organiserat på ett sätt som gör det enkelt att hitta och spara arbeten. När mapparna är ordnade slipper eleverna leta runt eller riskera att viktiga filer försvinner.
Detta gör att eleverna sparar tid och kan fokusera mer på själva uppgiften.
Oavsett om ni arbetar i datorns mappar, Google Drive eller Microsoft 365 gäller samma grundprincip: ordning skapar tydlighet och gör arbetet enklare.
Organisera mappar
- Skapa en enkel och tydlig mappstruktur
Skapa en tydlig struktur genom att skapa t.ex. en mapp per ämne eller arbetsområde. - Var konsekvent med namn på filer och mappar
Bestäm en gemensam regel för klassen hur mappar och filer ska namnges. Till exempel “Ämne_Uppgift_Elevnamn_Datum” - Använd datum i filnamnet
Lägg gärna till datum i filnamn för att hålla ordning på versioner. Exempel:
“NO_Labb1_2025-09-09”
Då blir det tydligt vilken version som är den senaste. - Uppmuntra till färgkodning eller stjärnmarkering
Sätt färg på viktiga mappar (om plattformen tillåter det) för att enkelt hitta rätt mapp. Arbeten och mappar som används ofta kan även stjärnmarkeras så att de snabbt kan hittas. - Inför en rutin för städning
Bestäm en dag i veckan då eleverna rensar bort dubbletter, döper om filer och lägger dem i rätt mappar. - Använd sökfunktionen och stjärnmarkering
Lär eleverna att använda sökfunktionen i Google Drive eller OneDrive när de inte hittar det de söker. Kombinera gärna med stjärnmarkering för ännu snabbare åtkomst.
Organisering av dokument
- Rubriknivåer
Visa eleverna hur man använder rubriknivåer i sina texter. Det hjälper dem att dela upp texten i tydliga delar. Då blir det enklare både att skriva en bra disposition och för andra att läsa och förstå innehållet. - Innehållsförteckning
Med en innehållsförteckning får man en snabb överblick över hela texten. Eleverna ser direkt vad som finns med, och det blir enkelt att hoppa till rätt avsnitt. - Tala in text
Påminn om att det ofta går att tala in text direkt i dokumentet. Det är perfekt för elever som skriver långsamt, tycker det är jobbigt att komma igång, eller som bara vill få ner sina tankar snabbt innan de börjar redigera.
- Infoga bild / söka bild (t.ex. PNG)
Bilder gör arbetet mer levande och hjälper till att förklara svåra saker. Lär eleverna att ange källa och tänka på rättigheter när de använder bilder från nätet. Det är en bra vana redan från början.
